Организация событий требует много времени и усилий, особенно когда речь идет о регистрации гостей. Использование Google-форм, самописных систем или даже ручная обработка заявок уже не соответствует современным стандартам. Это занимает у организаторов драгоценное время и может создать немало неудобств для гостей. Специализированные сервисы для продажи билетов предлагают полностью автоматизированное решение — от регистрации до оплаты и доставки билета. Благодаря им, организаторы могут сконцентрироваться на подготовке события, оставляя технические детали в надежных руках.
Давайте рассмотрим 7 популярных сервисов по продаже билетов на ваши события, которые смогут облегчить вам подготовку к событию и освободить больше времени для полезных дел.
Как продавать билеты через RegToEVENT
https://regtoevent.com/ru/qrbilet/
Этот сервис быстро стал нашим любимым благодаря богатому функционалу, идеально подходящему для подготовки бизнес-мероприятий. Кроме того, его возможности, в частности конструктор схемы залов и система продажи билетов с распределением по слотам времени, делают его удобной также для организаторов развлекательных событий, где важна продажа билетов с конкретными местами (парки развлечений, зоопарки и т.п.).
Вы можете создавать собственные события и редактировать их в любое время, имея полный доступ к личному кабинету и всем необходимым функциям. Легко настраивается количество видов билетов, цена, количество и дополнительные параметры.
Для билетов есть возможность добавлять дополнительные опции, позволяющие продавать их вместе с билетами, а также собирать донаты на определенную или произвольную сумму.
Имеются гибкие настройки формы регистрации, позволяющие адаптировать ее под тип события. Вы можете изменять количество полей, их типы и оформления, создавать отдельные формы для разных видов билетов. Кроме того, система позволяет собирать данные всех участников, в отличие от других сервисов, где хранятся только оплачиваемые заказы. Есть возможность ручной модерации, что удобно для спикеров, спонсоров и других категорий участников.
К тому же, система предлагает разнообразные варианты скидок и промокодов, что было немаловажно для нас, ведь участники часто спрашивают о скидках для групп.
Выбор платежных сервисов велик, и можно подключить любой собственный эквайринг. Также можно автоматически генерировать безналичные счета, что значительно облегчает работу бухгалтерии.
Дизайн билетов можно выбрать из нескольких вариантов или использовать свой. Если у вас нет сайта, можно создать его на бесплатном конструкторе. Если сайт уже есть, можно интегрировать различные варианты регистрационных страниц, такие как блок со всеми билетами, страница с новостями или обычная регистрационная страница.
Каждый участник предоставляет личный кабинет, где можно транслировать события онлайн или в смешанном формате. Не нужно регистрировать гостей на других стриминговых платформах.
Мобильное приложение для нетворкинга – еще одно преимущество. Это позволяет избежать дополнительных сервисов и получить все в одном. Приложение включает в себя личные чаты, календарь для встреч, каталог компаний участников и схему зала. Для спонсоров и партнеров есть отдельные страницы, похожие на виртуальную выставку. Лента новостей дает возможность публиковать посты о происшествии даже из локации.
Относительно функции чекина на локации это обязательный инструмент для больших событий, ведь организаторы смогут избежать длинных очередей и хаоса при поиске гостей в печатных списках. Даже на месте можно купить билет и получить бейдж.
Преимущества RegToEVENT:
- Полный доступ к настройкам организатора и возможность гибко адаптировать их под разные виды событий.
- Различные виды билетов, опции, донаты, скидки и промокоды.
- Сбор всех данных участников с возможностью модерации.
- Различные платежные системы и автоматические безналичные счета.
- Онлайн трансляции в сочетании с оффлайн форматом.
- Мобильное приложение для нетворкинга.
- Интерактивная программа события
- Чаты между участниками, со спикерами и спонсорами в приложении
- Интеграция с сайтом организатора в разных вариациях.
- Email и SMS рассылки, индивидуальный дизайн билетов.
- Большой набор функций.
- Чекин на локации с выдачей бейджей.
Недостатки RegToEVENT:
- Большое количество функций может быть сложно для тех, кто не имеет четкой цели и не хочет глубоко вникать во все возможности.
- Для новичков есть видеоинструкции и текстовая справка, поэтому в поддержке вам не будут описывать еще раз то же самое, а отправят ссылку на мануал.
RegToEVENT цены:
Комиссия сервиса – 0 для бесплатных событий, от 1% + 0,2€ до 2,5% + 0,33€ для обычных событий и от 3% для событий с местами. Цены на другие услуги доступны на сайте сервиса.
Как продавать билеты через TicketForEvent
Этот сервис заявляет, одно из самых старых для бизнес событий в Украине. В начале полномасштабного вторжения сервис прекратил свою деятельность в Украине, однако впоследствии они все же возобновили свою работу.
По всей видимости, за последние лет 7 сервис не обновлялся ни в плане дизайна административной панели, ни в разработке новых функций — все осталось на том же уровне, что и раньше. Однако этот сервис ориентирован преимущественно на бизнес-события, и поэтому дает возможность. создавать разные типы билетов, изменять их цены и периоды продаж.
Также есть возможность настроить регистрационную форму с нужными полями, хотя ссылка (виджет) на форму выглядит одинаково для всех событий, и этот формат уже тоже давно устарел и не интересен.
Сервис предлагает функцию отправки напоминаний участникам и возможность создавать промокоды для скидок. Кроме того, есть интеграция с разными платежными системами.
Преимущества TicketForEvent:
- Возможность самостоятельного создания событий, настройки форм регистрации и билетов.
- Сбор всех данных участников (лидов).
Недостатки TicketForEvent:
- Ограниченный функционал.
- Стандартные, не очень привлекательные виджеты для продажи билетов.
- Устаревший дизайн административного кабинета.
TicketForEvent цены:
Комиссия сервиса составляет 3%, или есть вариант с фиксированной абонплатой от 69$ в месяц.
Как продавать билеты через Eventbrite
Этот сервис является одним из самых популярных в мире для продажи билетов на события. и скидки. Однако, сервис имеет еще много маркетинговых инструментов, которые, как кажется, помогают лучше продвигать. события.
Система регистрации позволяет настроить поля анкеты участника в зависимости от того, какую информацию вы хотите получить.
Однако, обратите внимание, что он не предоставляет возможности вывода средств на украинские счета. Платежи осуществляются через PayPal, что является безопасным вариантом, но даже если у вас есть европейский платежный аккаунт, средства поступят на счет в Европе. нужные средства чтобы покрыть затраты на локацию, кейтеринг и другие услуги, то момент вывода средств может стать проблемой. трудностей с легальным выводом средств, возможно, следует обратиться к украинским аналогам.
Преимущества Eventbrite:
- Организатор имеет возможность создать событие самостоятельно и настроить все параметры.
- Различные типы билетов и дополнительные настройки к ним.
- Возможность апгрейда билета за дополнительную плату.
- Настраиваемые формы регистрации.
- Функция рассылок и информирование участников.
Недостатки Eventbrite:
Отсутствие возможности вывода средств на банковские счета.
Не очень хорошие отзывы о поддержке ответа могут быть задержаны.
Высокая цена для малых событий.
Eventbrite цены:
Комиссия сервиса составляет 3,7% + 1,79$, а также прибавляется 2,9% за обработку платежа. Однако конечная стоимость зависит от страны проведения события, поскольку комиссия PayPal варьируется в зависимости от страны регистрации вашей компании и страны приема средств. .
Как продавать билеты на Karabas
Еще один популярный сервис для продажи билетов, получивший свою популярность благодаря афише с развлекательными событиями. Как и все специализированные концертные сервисы, это тоже не предоставляет всех необходимых функций для организации бизнес-мероприятий. Интересной особенностью таких платформ является то, что продажа билетов обычно привязана к схеме зала. Поэтому страница регистрации на конференцию или выставку будет выглядеть подобно развлекательному событию: если билеты не связаны с конкретными местами в зале, то вместо схемы будет несколько блоков “фан-зон”, что фактически будет означать разные типы билетов.
Основные настройки на платформе выполняет поддержка сервиса, хотя организатор может сделать некоторые коррективы позже. Однако мы не смогли подробно ознакомиться с особенностями личного кабинета, поскольку перед доступом к администраторской панели следует подать заявку и согласовать все вопросы с командой сервиса.
Преимущества Karabas:
- Открыта афиша с фильтрацией по городам Украины.
- Высокая узнаваемость сервиса, обеспечивающая большое количество посетителей на афише.
Недостатки Karabas:
- Ограниченное количество функций для организации бизнес-мероприятий.
- Отсутствие возможности настройки под потребности организаторов.
- Неизвестно, как создать подарочные билеты для спикеров или партнеров.
Karabas цены:
Комиссия сервиса составляет до 10% стоимости проданного билета, а также каждый участник платит сервисный сбор во время покупки.
Как продавать билеты через TicketTool
Сервис имеет происхождение из Германии, но работает и в Украине, в частности оказывает поддержку украинским пользователям и продает билеты на события. Однако, украинская версия сайта отсутствует, доступны только английский, немецкий, русский и иврит.
Платформа больше ориентирована на события с определенными сидячими местами, но также можно организовать мероприятия без фиксации мест для участников. Организатор имеет возможность создавать события и настраивать основные параметры, хотя инструментов для этого не так много, и большинство из них стандартные.
Можно выбрать одну из готовых схем залов или создать свою собственную. Аналогично есть возможность использовать стандартную форму регистрации или настроить ее под свои нужды. Платформа позволяет создавать несколько типов билетов с разными ценами, а также интегрируется с Mailchimp и Google Tag Manager для аналитики.
Платежи можно производить через PayPal, Stripe, а для Украины доступна интеграция с LiqPay.
Дизайн личного кабинета выглядит устаревшим, а меню содержит множество отчетов и журналов, несколько дублирующих друг друга, что затрудняет навигацию.
Преимущества TicketTool:
- Подходит для разных типов и форматов событий.
- Автоматизация процесса регистрации.
- Возможность создания страницы продаж на собственном домене.
Недостатки TicketTool:
- ограниченная кастомизация; мало настроек под нужды организаторов.
- Отсутствие инструментов для онлайн событий.
TicketTool цены:
Комиссия сервиса составляет 3,5% для любого события.
Как продавать билеты через Salesoft
Этот сайт позиционирует себя как система для продажи билетов на культурно-массовые события, но с первого взгляда виден какой он старый. Это свидетельствуют скриншоты программы с сайта разработчика. Такая модель вряд ли подходит для современного динамичного образа жизни.
На сайте указано, что этот сервис используют большинство кинотеатров в Украине, но вряд ли кто-то будет продавать через него билеты на бизнес-конференцию или выставку.
Недостатки Salesoft:
- Программа устанавливается только на компьютер и не имеет доступа с других устройств или браузеров.
- Дизайн выглядит устаревшим, как с 90-х годов.
Преимущества Salesoft:
Пока что не заметили явных преимуществ.
Salesoft цены:
Информация о стоимости не была исследована.
Как продавать билеты через QR Ticket
Этот сервис больше подходит для генерации билетов, чем для их продажи, поэтому он вряд ли будет удобным и подходящим для событий с открытой регистрацией и продажей билетов. быть полезным инструментом.
В таких случаях организаторы часто ищут способы избежать путаницы с ручными списками и генерируют билеты для своих гостей. и отправить их гостям.
Функционал сервиса очень прост: вам нужно ввести основную информацию о событии, которое вы хотите отобразить на билетах: название, дата, локация, добавить логотип события и краткое описание. Эти данные автоматически появятся на билетах. , оплатить стоимость генерации и начать процесс генерации QR билетов.
После завершения процесса загрузки (это может занять некоторое время) вы получите архив со всеми билетами, готовыми к скачке. В кабинете вы также увидите список участников и соответствующие номера их билетов.
Достоинства:
Простота в использовании для создания билетов с QR-кодами по списку участников.
Недостатки:
- Отсутствие возможности для прямой продажи билетов.
- Ограниченная кастомизация событий.
Стоимость:
Фиксированная плата за генерацию до 500 билетов – 10 евро.
Выбирая сервис для продажи билетов, важно учитывать особенности вашего мероприятия, функциональные возможности платформы и удобство для гостей. Инвестируя в правильный инструмент, вы инвестируете в успех вашего мероприятия.
